（1）出站前准备
博士后在站期限为24个月，进站后第23个月前须完成出站前准备工作。
①
按照《博士后研究报告编写规则》规定格式，撰写完成《博士后研究工作报告》。
②
获得接受单位人事部门出具的正式接收函。
a.签发接收函的单位必须具有独立的人事使用权。定向博士后，如出站后回原单位工作，由所在单位人事部门直接在《博士后研究人员工作期满审批表》“接受单位意见”一栏签属接收意见，并填写单位全称。
b.博士后为在职、定向、委培人员或现役军人，出站时拟自主择业的，须由所在单位人事部门或所在部队师级以上干部部门出具能否自主择业意见。
c.拟留校者，须提前3个月向所在学院提交书面申请及相关材料，申请程序见本章第一节“人员变动”
“招聘”。
③
曾获中国博士后科学基金资助者需填写《中国博士后科学基金资助项目总结报告》一式二份。其中尾页“设站单位审查意见”，由所在学院负责人填写并加盖单位公章。
（2）举行出站报告会
博士后须在进站后的第24个月初举行出站报告会（需要申请延期的，填写《东北师范大学博士后延期出站申请表》）。
①
拟出站博士后向流动站所在学院提交《东北师范大学博士后出站评审表》、《博士后研究工作报告》、博士后工作协议书复印件及博士后在站期间取得的科研成果清单（持成果原件到学校科研部门登记并打印清单），流动站联系人根据我校博士后出站基本标准及协议书要求审核是否达到出站标准。
②
审核通过后，流动站负责人与博士后合作教授共同商定出站报告会的时间及专家评审组成员名单（专家组由5～7位同行专家组成，含一名校外专家及合作教授）。
③
出站报告会前一周，流动站联系人将博士后提交的出站材料送评审专家审阅。
④
出站报告会前3天校内张贴海报，并将出站报告会的题目、时间、地点等通知博管办，以便上网公布。学院需准备好横幅、多媒体、照相机等设备。
⑤
举行出站报告会。会议由专家评审组组长主持，博士后汇报在站期间科研工作情况及取得的主要研究成果；评审专家提问并进行评议，最后将考核评价意见填入《东北师范大学博士后出站评审表》。
⑥
出站报告会后，流动站联系人将出站报告会的照片及通讯稿交博管办存档、上网。
（3）办理出站手续
①
2006年11月1日以后进站的博士后，在“全国博士后交互式网上办公系统”上提出出站申请，填写并下载打印《博士后研究人员工作期满登记表》、《博士后研究人员工作期满业务考核表》〖注〗和《博士后研究人员工作期满审批表》（A4纸格式），与其他出站材料一起交流动站联系人；2006年11月1日以前进站的博士后，不需要进行网上出站申请，直接在博士后网（http://postdoctor.nenu.edu.cn）上下载填写相关表格交流动站联系人。
②
流动站联系人审核后，将出站申请材料送博管办办理出站手续。
③ 博管办报省人事厅博士后管理工作办公室审批。
④
博管办接到省博管办批复后，通知博士后本人到博管办办理离校手续。
⑤
博管办为博士后办理《博士后证书》。博士后须提交详细的出站后联系方式，以便邮寄博士后证书。
〖注〗《博士后研究人员工作期满业务考核表》中“博士后招收单位学术部门（研究项目指导小组）对博士后研究人员研究工作的评价”由流动站负责人填写并加盖学院公章，“招收单位博士后工作主管部门对博士后研究人员出站的评价”由学校填写。
【工作流程】
【有关说明】
备注一：博士后举行出站报告会需提交的出站申请材料（A4纸格式）：
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序号
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材料名称
|
材料份数
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备注
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1
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《东北
师范大学
博士后出站评审表》及附带材料
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1份原件
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2
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《博士后研究工作报告》
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8本
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送审材料。学院留存一份
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3
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博士后工作协议书复印件
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8份
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4
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取得的科研成果清单复印件
|
8份
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备注二：博士后办理出站手续提交材料一览表（A4纸格式）：
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序号 |
材料名称 |
材料份数 |
|
1 |
《东北 师范大学
博士后出站评审表》及附带材料
|
1份原件 |
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2 |
《博士后研究人员工作期满登记表》
《博士后研究人员工作期满业务考核表》
《博士后研究人员工作期满审批表》
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4份 |
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3 |
接受单位出具的接收函（选择项，与《博士后研究人员工作期满审批表》“接受单位意见”等效） |
4份（含原件） |
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4 |
身份证、结婚证和独生子女证（或子女出生证）复印件 |
4份 |
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5 |
《博士后研究工作报告》 |
3本 |
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6 |
《中 国
博士后科学基金资助项目总结报告》
(获博士后科学基金资助者提交) |
2份和电子版 |
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7 |
《出站博士后研究人员联系卡》 |
1份和电子版 |
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8 |
近期正面免冠大二寸照片（办理博士后证书） |
1张 |
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